Zahira Amaya Villarreal

• Participar y presentar propuestas de valor para la ejecución de nuevos procesos logísticos y aduaneros en el manejo de cargas proyecto, embarques de importación o exportación del sector Hidrocarburos, Industrial, Farmacéutico, Entidades del Estado, Empresas Privadas o de Economía Mixta
• Soportar el proceso de vinculación o actualización de clientes asesorándolos en el correcto y total
diligenciamiento de poderes, formatos de creación como clientes, anexo de soportes, autenticación y entrega de originales, según corresponda, ante las agencias de aduanas aliadas, depósitos aduaneros, empresas de transporte de carga terrestre, navieras y aerolíneas.
• Verificar que cada uno de los clientes cuenten con el Registro Único Tributario debidamente actualizado y que se identifique su actividad económica principal, así como las obligaciones de tipo aduanero.
• Planear y gestionar con cada responsable las actividades necesarias para el cumplimiento de los compromisos adquiridos con el cliente, velando por el desempeño satisfactorio de las operaciones, evitando sobrecostos a la organización y al cliente, asegurando la mejora continua de los procesos.
• Validar y hacer seguimiento a la negociación de tarifas y condiciones especiales sobre las ofertas de flete marítimo, aéreo, terrestre, portuario y de almacenamiento, así como demás servicios de la cadena logística.

 Asesorar al Cliente en temas propios de la operación
 Asegurar el proceso en cuanto a cumplimiento de tiempos y calidad de la operación
 Revisar la documentación de la operación, haciendo las observaciones necesarias para cumplir
con la normatividad.
 Entregar oportunamente los documentos soporte para que el Ejecutivo pueda iniciar su proceso
 Hacer seguimiento a cada uno de sus pedidos
 Planear y gestionar con cada responsable, las actividades necesarias para el cumplimiento de
los compromisos adquiridos con el cliente, velando por el desempeño satisfactorio de las
operaciones, evitando sobrecostos a la organización y al cliente y asegurando la mejora
continua de los procesos.
 Solucionar novedades que se presenten en el proceso. Solicitando apoyo a los Jefes y/o
Gerentes cuando se requiera.
 Hacer seguimiento permanente al arribo de la mercancía notificando al cliente los cambios que
se generen
 Solicitar clasificación arancelaria cuando se requiera al área técnica con formato de solicitud
de clasificación.
 Analizar en conjunto con el Líder de operaciones y área técnica el cumplimiento de la norma
aduanera cuando se trate de mercancías o procesos especiales, ejemplo; Unidades funcionales,
importaciones temporales, reimportaciones, entre otras no manejadas anteriormente y de ser
necesario transferir la consulta a la Dirección Técnica.
 Solicitar anticipos para gastos de importación y exportación cuando aplique.
 Solicitar la elaboración de registros y/o licencias de importación mediante el formato, realizar
seguimiento hasta su aprobación, controlar saldos y vencimientos.
 Coordinar y realizar seguimiento a los trámites de inspecciones previas, liberaciones, retiros,
aforos, Invima entre otros.
 Seguimiento a la obtención oportuna del DEX.
 Cumplir con los requisitos específicos del cliente como envió de liquidaciones e informes.
 Preparar y enviar informe diario del estado de pedidos
 Generar y revisar informe para cancelar impuestos consolidados de UAP y coordinar su
cancelación.
 Enviar informe mensual a la Coordinadora de importaciones – Hubemar, del desarrollo de las
actividades del área logística (Lead time), para ser enviado al cliente.
 Enviar informe semanal/mensual al cliente del desarrollo de las operaciones
 Enviar archivo documental a las sucursales correspondientes de Hubemar, de las operaciones
del cliente
 Enviar cuentas de manejo revisadas por el cliente, a las sucursales de Hubemar para su
respectivo pago
 Informar al transportador seleccionado por el cliente, los levantes de mercancía para la
coordinación del transporte
 Enviar al área de tesorería del cliente el recibo de pago de tributos aduaneros para el pago.
 Elaborar poderes generales para puertos y navieras nuevas.
 Actualizar anualmente los poderes para los puertos a través de los cuales arriban las cargas
de del cliente
 Solicitar al cliente descripciones mínimas y VUCE de los productos nuevos para la elaboración
del registro de importación.
 Imprimir DIM de cada uno de los procesos y archivar dentro de las carpetas del cliente.
 Aperturar DOs en el sistema de BDP y facturar proceso de aduana para los embarques
coordinados.
 Organizar y entregar la factura y los soportes requeridos por el cliente

• Validar y coordinar los embarques de exportación desde Colombia y EEUU hacia Suramérica y el
Caribe.
• Verificar la vigencia y condiciones de los contratos de transporte marítimo internacional para solicitar
las respectivas reservas.
• Coordinar con los proveedores y compañías de transporte terrestre el posicionamiento de
contenedores y/o vehículos para su llenado y entrega en puertos.
• Reportar el AES Filing (SED) ante la plataforma de aduana norteamericana.
• Enviar las instrucciones de embarque a las líneas navieras y consolidadores.
• Seguimiento operativo a los procesos asignados.
• Tramitar el pago anticipado de los costos inherentes a la operación logística.
• Liquidar y solicitar facturación de los embarques.