Sarai Álvarez

Coordinación general de la oficina. Asistencia a la Gerencia General de la empresa y gestión ante cualquier problema o requerimiento administrativo. Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos y correspondencia tanto entrante como saliente. Organización de despacho y recepción de mercadería. Crear, redactar y revisar documentos tales como reportes, hojas de calculo, recibos y otros documentos administrativos. Hacer y procesar cotizaciones, ordenes de compra y facturas. Archivar y organizar documentos de forma física y digital. Asistencia en los procesos y gestión de importación de mercadería o carga para la venta o para garantía. Manejo de inventario periódico y orden en bodega, registro en el libro kardex de cada ingreso y egreso de mercancía. Para este proyecto fue todo aun más distinto, me toco aprender todo sola, debido a que el dueño de la empresa vive en un país distinto a donde tiene la empresa y era la única empleada, estaba casi todo creado pero con muchos errores, tuve que crear nuevos formatos de documentos, ordenar archivos y carpetas de la manera adecuada, cree catálogos y otros documentos para ser enviado a clientes, mi jefe siempre estuvo agradecido con mi trabajo porque le puse todo en orden, y aprendí rápido todo lo necesario para llevar la empresa.