Sandra Solano

Apoyar la actividad contractual del ICT San Gil, en el portal único de contratación PUC-SECOP, PAGINA WEB del Instituto, que según la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y demás normas que lo modifiquen, deban ser insertados en dichas plataformas tecnológicas; Revisar, apoyar y actualizar las páginas anteriormente mencionadas y los correos oficiales del ICT San Gil, informando a la supervisión del contrato para dar respuesta o atender oportunamente las observaciones, solicitudes o requerimientos que allí se reciban; Recibir, clasificar y distribuir documentos datos y elementos y/o correspondencia relacionada con los asuntos asignados y de conformidad con las normas y procedimientos establecidos; Manejar los sistemas de información correspondientes a las dependencias y dar apoyo en el momento que se requiera; Hacer seguimiento al trámite de los documentos propios de su dependencia; Transcribir los documentos que se le asignen; Ejecutar labores de archivo, correspondencia, digitación, actualización de la información y otros similares, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato; Brindar orientación y atención al público en general sobre los diferentes servicios que presta la dependencia; Velar por el mantenimiento de los inventarios y elementos a su cargo; Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental; Mantener el control de documentos, formatos y registros de la actividad contractual de la entidad; Recepción y revisión de las cuentas que sean entregadas por los contratistas y entregar las mismas al contador para su respectivo pago; Prestar apoyo en el manejo, archivo y cuidado de los documentos de contratación estatal; Prestar apoyo a la Dirección General del ICT San Gil en la realización de los respectivos informes requeridos por los entes gubernamentales y de control; Elaborar bases de datos de los contratos que se celebren en la entidad; Ordenar los documentos de cada contrato de acuerdo a la hoja de ruta existente y foliar los mismos; Redactar cartas y oficios solicitados por la dirección general, así como contestar los asignados.

Presentación de proyectos culturales y sociales ante entidades públicas y privadas; Ejecución de proyectos aprobados; Manejo de presupuesto, Presentación de informes; Ejecutar labores de archivo físicos y digitales, correspondencia, digitación, actualización de la información y otros similares; Redactar cartas, correos electrónicos y demás solicitados.