Meliza Saavedra
Auxiliar Administrativa Contable / El Pinar, Canelones, Uruguay
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Uruguay
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Jefa de recursos humanos y administración
• Asistencia directa a gerencia reportando de forma diaria las variaciones en RRHH.
• Contacto con estudio contable para solicitud de recibos de sueldo, boletas de DGI y otros. Resolución por consultas de sueldos.
• Entrevistas, contrataciones, despidos y sanciones en conjunto con dirección, altas y bajas en BPS, denuncias en BSE por accidentes. Contacto con abogado para acuerdos por pagos de despido.
• Control de cuentas bancarias, estado de cuenta diario y flujo de fondos mensual.
• Pago a proveedores, sueldos,y otros.
• Asistencia a dirección para análisis de costos de contratos nuevos o renovación de contratos existentes con clientes.
• Contacto semanal con clientes para relevo de información sobre rutas y acontecimientos con personal tercerizado.
• Facturación, cobranzas, emisión de documentos varios para clientes correspondientes a ley 18.251.
• Contacto con área operativa por licitaciones, manejo de caja chica, revisión y contabilizacion de facturas por compras, y solicitud de cotizaciones.
Encargada del sector contable y recursos humanos
• Recepción de documentación, análisis y contabilización de facturas recibidas. Cierres mensuales y presupuestos en conjunto con Contador externo.
• Zeta Libra: Facturación a clientes, emisión de informe de facturas pendientes de cobro (y envío de los mismos a clientes por correo), actualización diaria de taza de cambio, contabilización de facturas y recibos recibidos de proveedores, flujo de fondo.
• Continúa revisión de fondos bancarios y en caja, conciliación bancaria. Pago de sueldos mensuales y jornaleros, reclutamiento de personal, altas y bajas en BPS, pago de aportes patronales.
• Asistencia a Administración, contacto con el área de Logística, Laboratorio de reparaciones, empleados tercerizados y Gerencia.
• Reportes semanales y mensuales a dueños de la empresa con desglose de pérdidas, ganancias netas, stock, pendientes de cobranza, y créditos adeudados a proveedores.
Analista de cuentas a pagar
• Recepción, análisis y procesamiento de facturas recibidas de proveedores y utilidades (luz, agua, teléfono, etc.).
• Proveer información por correo y teléfono tanto a empleados de sucursales en USA y Canadá como a proveedores en referencia a fechas de pago..
• Seguimiento a facturas de utilidades y proveedores críticos para asegurar pagos en fecha.
• Proveer entrenamientos eventuales sobre el uso de SAP a nuevos colegas, entrenamientos de actualización ante un cambio en los procesos, así como participar en proyectos para creación de procesos nuevos.
• Proveer asistencia a nuestro agente de aduanas Canadiense en referencia al procesamiento y pago de facturas de importaciones.
• Participar en auditorías internas de proceso, así como testeo de SAP tanto para probar nuevos procesos como para verificar que la implementación de un proceso no modificara otros de uso diario.
Auxiliar administrativa
• Tareas a nivel SAP de sector compras y Datos Maestros (de proveedores y materiales), ingreso de asientos por ajustes, conciliación bancaria.
• Tareas de Recepción: responder llamadas telefónicas y derivarlas al sector correspondiente (manejo de terminal con alrededor de 100 internos), llamar a clientes para consultar por fechas de pago, hacer diligencias diarias las cuales incluían pagos de utilidades en redes de cobranza, contacto con personal de bancos, llevar documentación a Marina Mercante y demás.
• Monitoreo de cuentas bancarias de la empresa en los bancos Deutsche Bank, Santander e Itaú para todas las sociedades bajo nuestro cargo (cuatro sociedades uruguayas y 3 paraguayas), notificar y realizar reportes de cobros para Gerencia y Tesorería, realizar conciliaciones semanales entre los estados de cuenta de los bancos y los balancetes de SAP.
• Asistencia a los Contadores para los cierres mensuales y a los auditores externos.
• Mantenimiento de archivo local, asistencia a Recursos Humanos (ubicados en Paraguay) en la solicitud y mantenimiento de archivos de los empleados en la sucursal Uruguaya.
• Tareas de Secretaria: organizar estadías, transportes y detalles de viaje tanto para nuestro Gerente local, así como para esporádicas visitas de Directores Brasileros.
• Asistencia al equipo de informática y tecnología para actualizaciones de servidor, reparaciones eventuales y actualización de hardware.
• Organización de eventos.