Lorena Arévalo

Brindar apoyo administrativo en el diligenciamiento de los diferentes informes sobre la gestión contractual de la Escuela, que debe presentar la Entidad ante las distintas autoridades y órganos de control, así como en el manejo de la información y organización documental de la Oficina Asesora Jurídica – Grupo de Contratación

* Revisión permanente de movimiento de cartera tanto por cobrar como por pagar.
* Seguimiento especial con los arrendatarios que no se encuentren al día en sus obligaciones.
* Solicitud y estudio de documentación de clientes posibles como arrendatarios futuros.
* Elaboración de contratos de arrendamiento nuevos.
* Revisión de documentación e instalaciones locativas de arrendatarios próximos a abandonar el centro comercial.
* Manejo completo de la documentación referente a servicios públicos (energía, acueducto, alcantarillado, aseo y alumbrado público) desde su recepción, ingreso al sistema, estudio de novedades y entrega a cada uno de los arrendatarios tanto de los locales ocupados como de los desocupados.
* Elaborar en compañía de otras personas indicadas por Gerencia, el presupuesto tanto de nuevas obras como la remodelación de las ya existentes.
* Registro y seguimiento de los gastos efectuados en el centro comercial y presentación de informes a gerencia sobre los mismos.
* Atender y dar seguimiento a las quejas y reclamos hechas por los clientes.
*Búsqueda de clientes para los locales que se encuentren desocupados.
*Mostrar los locales cuando un posible cliente muestre interés en tomarlo en arriendo.
*Demás funciones que la Gerencia del centro comercial solicite.
* Participar en la ejecución de los sistemas y procedimientos del área.
* Entrega y control de dotación al personal en formato de entrega.

*Control bancario
*Facturación (cobros),
*Análisis de cada movimiento bancario y clasificación pagos.
* Asistente Virtual