Florencia Ghiglia
Asistente virtual Buenos Aires
- USD 10 - USD 20 / hr
-
Argentina
- Grabar
Argentina Soy una persona emprendedora, sociable, organizada, multitasking y dinámica por naturaleza. No me asustan los desafíos, trabajando en grupo y bajo presión en donde mejor me desarrollo.
15 años de experiencia como secretaria/ asistente de presidentes y gerentes, sirviendo como enlace cooperativo entre distintas sectores de la empresa. 8 años de experiencia como administrativa generalista, comercial.
Experiencia en traducción inglés- español.
0
En marcha
Trabajos
0
COMPLETADO
Trabajos
0
Cancelado
Trabajos
0
En marcha
Servicios | Capacitaciones
0
COMPLETADO
Servicios | Capacitaciones
0
Cancelado
Servicios | Capacitaciones
USD 0
Total
Ganancias
* Haga clic en el botón para enviar una oferta.
Hacer consultaServicios | Capacitaciones
Experiencia / Trabajos Anteriores
Administrativa generalista
Trabajo en conjunto diario junto a la oficina de Senasa en planta: Certificación de transporte de mercadería (certificados sanitarios). Certificación de ingreso de materia prima, producción y egreso de producto terminado, junto a sus correspondientes fechas de vencimiento y denominación de lotes. Habilitación de rodados.
Facturación. Cobranzas.
Confección de resumen de entregas y envíos.
Control de stock: ingresos de materia prima, decomisos y egresos de mercadería.
Comunicación efectiva con todos los clientes vía telefónica, WhatsApp, mail o presencial. Emisión de certificados sanitarios, establecer fecha de entrega según zona geográfica y stock. Servir de enlace entre empresas de transporte de larga distancia y clientes.
Trato diario con proveedores: Ingreso de facturas al sistema. Emisión de órdenes de pago, retenciones. Pagos.
Administrativa de ventas y cobranzas
Administración de venta: con exclusividad, clientes y vendedores del interior del país. Compras e commerce. Colaboración administrativa en ventas a grandes cadenas, mayoristas y sus respectivos vendedores (zona CABA y GBA). Ordenes de pedidos, armado y supervisión de repartos diarios a clientes locales y expresos al interior.
Negociación con los clientes en referencia a plazos, cantidades, cobranzas. Manejo de quejas o problemas y sus respectivas soluciones. Gestión de órdenes de compra.
Colaboración y reemplazo en funciones administrativas varias, pertenecientes a otros sectores de la empresa.
Asistente de Gerencia de Compras
Manejo de agenda laboral y personal de gerente: reserva de vuelos, hoteles, restaurantes; coordinación de reuniones, conference calls, etc.
Búsqueda y análisis de potenciales proveedores.
Armado y seguimiento de expedientes de compras.
Asistencia en tareas administrativas generales.
Asistente de Gerencia de Administración y Finanzas
Tareas administrativas generales: facturación, seguimiento de cuentas corrientes, manejo de caja chica, elaboración de informes. Gestión y pago a proveedores.
Análisis de cuentas de clientes y gestión de cobranzas. Clientes internos y externos.
Manejo de agenda laboral de gerentes y empleados de del sectores: reserva de vuelos, hoteles, restaurantes; coordinación de reuniones, conference calls, etc.
Traducción inglés- castellano de conversaciones y documentos de calidad e ingeniería.
Trato personalizado con clientes y proveedores.
Secretaria- office manager
Recepción y derivación de llamadas telefónicas: 4 líneas entrantes, 8 internos. Recepción y envío de correspondencia, documentación.
Manejo de agenda personal y laboral del escribano: reserva de vuelos, hoteles, restaurantes; coordinación de reuniones, conference calls, etc. Asistencia administrativa al Oficial Mayor y escribanos subrogantes. Trato personalizado con clientes.
Tareas administrativas generales: facturación, seguimiento de cuentas corrientes, manejo de caja chica, elaboración de informes, control de asistencia del personal. Traducción de conversaciones y documentos.
Administradora
Mi responsabilidad era mantener la cadena productiva en funcionamiento, cumpliendo diariamente los objetivos. Esto requería constante toma de decisiones, siguiendo un lineamiento pautado y programado.
Coordinación de entregas de mercadería.
Atención personal con clientes y proveedores.
Seguimiento de tareas administrativas generales: facturación, seguimiento de cuentas corrientes, manejo de caja, elaboración de informes, control de asistencia del personal, elaboración de presupuestos.
Personal a cargo: en el área productiva, 17 empleados. En el área administrativa contaba con un empleado y trabajaba con un estudio contable externo.
Estudios
Perito Mercantil
Colegio secundario.