Dirodis López
Asistente Virtual - Cartagena de Indias
-
Colombia
- Grabar
Colombia Habilidades como:
– Atención al cliente.
– Gestion de E-mail.
– Manejo de agenda.
Gestión y organización de:
-Coordinación de reuniones.
-Coordinación en el área de Contabilidad y/o área financiera para solicitud de facturas de proveedores.
-Seguimiento de pagos pendiente.
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Asistente de Venta
- Atención al cliente.
-Envío diario vía E-mail de despachos de producto terminado.
- Realización de Informe de seguro movilizaciones nacionales y del exterior.
- Coordinación y organización de reunión vía TEAMS.
- Diligenciar y enviar documentación requerida por clientes.
- Causación de facturas del área de Ventas.
-Solicitud de creación de clientes.
-Organizar, tramitar y enviar documentación relacionada con Declaración Especial de Importación.
Asistente de Recursos Humanos
- Gestion del correo corporativo.
- Coordinación y Organización de reuniones.
- Vinculación y desvinculación del personal temporal.
- Informes del área de Recursos Humanos.
- Solicitud de exámenes de ingreso del personal.
- Inducción del personal temporal.
- Atención al cliente (Empleados temporales).
- Causación de facturas del área de Recursos Humanos.
- Responsable del seguimiento del cierre contable.
Asistente Administrativa
- Servicio al cliente.
- Gestion de E-mail Corporativo.
- Responsable de cobro y recaudo de cartera.
- Coordinación de asambleas.
- Elaboración de acta de cada realizada.
- Hacer seguimiento de los pagos pendientes.
Asistente Financiero
- Seguimiento de pago de los clientes.
- Apoyo en el pago de los proveedores.
- Organización de agenda del jefe financiero.
- Gestion de e-mail del área financiera.
- Organización documental.
- Responsable de realización de informe mensual de compra de divisas.
- Responsable de realización de informe mensual de anticipos.
- Realización de Notas bancarias.
- Expedición de certificados de IVA, ICA y Retención en la fuente.
*Entre otras funciones designadas por el jefe inmediato.*
Estudios
Tecnóloga en Gestión Contable y Financiera
Egresada con la capacidad de:
- Registrar hechos económicos u operaciones comerciales en sistemas contables de forma ordenada.
- Aplicar los conceptos y las teorías Administrativas para ejecutar procesos administrativos.
- Analizar e interpretar informes contables.
- Verificar la exactitud de los comprobantes y de otros documentos relativos a ingresos y egresos, y otras transacciones financieras.
- Organizar y efectuar controles de existencias, arqueos de caja, pago de facturas y control de inventarios y de activo fijo.
- Participar en auditorias referentes a la actividad contable y financiera de la empresa.