DEISY BIBIANA HERNANDEZ VARGAS
asistente administrativo
- USD 12,000 - USD 15,000 / hr
-
Colombia
- Grabar
Colombia asistente administrativo dedicado con sólida experiencia de más de 3 años en entornos de oficina de alto volumen centrada en brindar apoyo administrativo y operativo excepcional para los profesionales, optimista con comportamiento amigable y buen juicio para manejar diversas tareas diarias con una supervisión mínima. Bien versado en la gestión de suministros de oficina, papeleo y necesidades de la empresa. Carismática dedicada a cultivar conexiones positivas con los clientes, el personal y la gerencia. Comunicadora altamente desarrollada con habilidades en la resolución de problemas y conflictos. Experiencia en recursos humanos y gestión comercial.
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supernumeraria adminsitrativa
• auxiliar de recursos humanos
• trámites para las nuevas contrataciones y recontrataciones.
• recolección de documentación y revisión de la misma para ingresos de colaboradores a la empresa.
• Proceso de afiliaciones a prestaciones sociales
• realización de contratos, anexos y soportes.
• entrega de dotación, asignación de herramienta.
• activación llave dallas.
• liquidación de planillas rutas nacionales y domesticas locales.
• pedido de papelería
• servicio al cliente interno.
• proceso para el retiro de cesantías.
• Manejo de documentación y datos confidenciales de los empleados con total discreción.
• Guie a los nuevos empleados a través de la orientación y la incorporación y expliqué los requisitos de documentación para facilitar el proceso de recursos humanos.
• novedades de nómina.
• Apoyo en la planificación, organización y coordinación de eventos de la empresa
auxiliar administrativa
• Compra de telas e insumos, manejo de proveedores
• Manejo de dinero y realización de pagos.
• Gestión comercial y ventas, soporte al cliente durante y después de la venta.
• Atención y soporte al cliente.
• Programación de pedidos y producción.
• Publicidad para ventas redes sociales y toma de material fotográfico.
• Manejo de archivo y documentación
• Tramites crediticios.
Auxiliar de recursos humanos
• liquidación de nómina y parafiscales
• novedades (vacaciones, incapacidades, licencias y permisos
• selección de hojas de vida, verificación de referencias personales, afiliaciones a seguridad social, contratos, cartas de apertura de cuenta de nómina.
• reportes de accidentes laborales
• bienestar laboral celebración de cumpleaños, fechas conmemorativas y organización de reuniones y capacitaciones.
• creación del archivo de las hojas de vida y sus pertinentes actualizaciones.
• Certificaciones laborales.
• verificación de documentación para entrega de cesantías.
• realizar cotizaciones, formatos de compras, realizar el condensado de las compras mensuales de todas las áreas y las tres sedes de la empresa. Recibir pedidos verificarlos y entregarlos.
• servicio al cliente interno y externo, impresión de historias clínicas. Estar pendiente de cualquier mantenimiento que hubiera que realizar en las tres sedes y programarlos con los proveedores, manejo de agenda de la gerente y apoyarla en lo que requiriera.