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Carolina Gallardo

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Miembro desde 22/11/2023

Secretaria administrativa - Buenos Aires

  • USD 20 - USD 100 / hr
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Soy altamente competente en tareas administrativas, con una sólida trayectoria en diversos entornos corporativos. Mi enfoque se centra en proporcionar un valor agregado a través de una gestión eficiente y efectiva de las actividades administrativas. A lo largo del tiempo, adquirí un profundo conocimiento y experiencia en diversas áreas, lo que me ha permitido contribuir al éxito de las organizaciones y alcanzar importantes logros. Estoy constantemente buscando oportunidades de aprendizaje y crecimiento para mejorar mis habilidades y conocimientos, lo que me permite enfrentar nuevos desafíos con confianza y constancia.

Descripción de tareas y responsabilidades:

* Gestión eficiente de la documentación administrativa, incluyendo la confección, revisión y organización de informes, correspondencia, presentaciones y otros documentos relevantes.

* Administración de bases de datos y sistemas de información, asegurando la precisión y la integridad de los datos, e informes periódicos para respaldar la toma de decisiones, cierre de mes y anual de la empresa.

* Apoyo en la gestión de proyectos, colaborando conjuntamente con los equipos internos y externos para asegurar el cumplimiento de los plazos y la calidad de los entregables.

* Mantenimiento de la logística de viajes y arreglos de alojamiento para el personal, asegurando una planificación eficiente y una experiencia sin problemas.

* Participación activa en la optimización de los procesos administrativos, identificando oportunidades de mejora y proponiendo soluciones innovadoras para aumentar la eficiencia y reducir costos.

* Colaboración en la formación y orientación de nuevos miembros del equipo, necesitará conocimientos y recursos para facilitar su integración y contribución rápida.

* Contribución al desarrollo e implementación de políticas y procedimientos administrativos, asegurando el cumplimiento de las normas y estándares aplicables.

Mi enfoque en la excelencia operativa, la atención al detalle y la capacidad de adaptación me han permitido llevar a cabo estas tareas administrativas con éxito, requiere un valor agregado a la organización y alcanzando logros significativos. Estoy comprometida con el aprendizaje continuo y estoy lista para asumir nuevos desafíos que me permitan seguir creciendo y contribuyendo al éxito de la organización.

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Experiencia / Trabajos Anteriores

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

  •  CL TRANSPORTES
  •  Sep 2019 - Feb 2024

Facturación (AFIP/ SISTEMA DE GESTIÓN)
Confección y emisión de transferencias bancarias, de Echeq y cheques
físicos.
Recepción de clientes, llamados y mensajería.
Proyección y confección de pagos a proveedores y gastos generales.
Conciliaciones Bancarias.
Seguimiento de cuentas corrientes y cobranzas.
Manejo de agenda y tareas bancarias, impositivas y en general.
Seguimiento y actualización de documentación de transporte, vehículos,
choferes y toda documentación anexa que sea requerida.
Preparación y análisis de la documentación mensual y anual para enviar al
estudio contable para la posterior presentación de impuestos.

ADMINISTRATIVA

  •  NAKASE SRL
  •  Jan 2024 - Jan 2024

Recepción de clientes, llamados y mensajería.
Control de cuentas corrientes y cobranzas.
Responsable de cobranzas
Emisión facturas y remitos.
Actualización de legajos.
Tareas generales del sector.

ADMINISTRATIVA

  •  ESTUDIO CONTABLE ROSSI
  •  Oct 2016 - Jun 2019

Recepción de clientes, llamados y mensajería.
Control de cuentas corrientes y cobranzas.
Manejo de caja chica.
Liquidación de impuestos mensuales y anuales (ARBA/ AGIP/ AFIP)
Seguimiento de fiscalizaciones y juicios.
Altas, modificación y bajas de AFIP/ARBA /AGIP.
Carga de facturación.
Manejo de documentación y archivo.
Manejo de agenda de reuniones.
Tramites contables, impositivos y en general dentro y fuera de la oficina.

CADETE ADMINISTRATIVA

  •  ESTUDIO ROSENBLAT
  •  May 2015 - Nov 2016

Trámites contables, bancarios, laborales, impositivos y administrativos.
Retiro de cobranzas.
Auxiliar de recepción, atención de llamados, clientes y mensajería.
Manejo de documentación y archivos.
Asistencia de diversos sectores de la empresa.

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