Marisa Aparicio

COORDINACIÓN GENERAL
• Organización general del área administrativa.
• Vínculo directo con el responsable de la empresa. Ejecución y gestión de las tareas delegadas diariamente.
• Asignación de tareas al resto del personal del área y supervisión de las mismas.
• Coordinación de tareas y procesos con los demás sectores de la empresa (equipo de ventas, personal de depósito, logística).

TAREAS ADMINISTRATIVAS
• Facturación y seguimiento de las cuentas corrientes de clientes.
• Manejo de caja. Ingreso de cobranzas.
• Carga a sistema de facturas de compras y gastos.
• Seguimiento y conciliación de cuentas corrientes bancarias.
• Contacto directo con Bancos locales. Gestión de las cuentas corrientes bancarias con ejecutivos de cuentas.
• Manejo de las plataformas bancarias (transferencias, pago de sueldos, impuestos y servicios).
• Trato directo con proveedores nacionales. Seguimiento de cuentas corrientes. Armado de pagos.
• Proyección de pagos y cobranzas.
• Configuración general del Sistema de Gestión, incluyendo alta de clientes, proveedores y artículos nuevos. Creación y actualización de listas de precios.
• Confección de distintos tipos de informes solicitados por la gerencia para la toma de decisiones.
• Mantenimiento de agenda de todos los vencimientos de la empresa (impuestos, servicios, facturas de proveedores, pólizas de seguros, dominios de Internet, marcas).
• Monitoreo de de las tareas diarias del sector de Depósito (armado de pedidos según las fechas de entrega) y Logística (entrega de pedidos).
• Gestión de la compra de insumos para los distintos sectores de la empresa.
• Preparación de publicaciones para venta de productos por la plataforma de venta online Mercado Libre. Actualización de precios en la plataforma. Emisión y envío de facturas de las ventas realizadas.
• Armado de campañas para envío de correos masivos de la empresa (PHOTOSHOP, COREL DRAW), y seguimiento de las mismas.
• Manejo de grandes volúmenes de información.

ÁREA CONTABLE
• Vínculo directo y trabajo conjunto con estudio contable externo.
• Manejo de plataforma impositiva de Argentina y otros organismos relacionados.
• Preparación de la documentación e informes necesarios para la liquidaciones impositivas mensuales realizadas por el estudio contable.
• Control de la presentación de impuestos y ejecución de los pagos.
• Preparación de toda la información necesaria para la confección de las Declaraciones Juradas anuales de impuestos y Balance General de la empresa.

COMERCIO EXTERIOR
• Contacto directo con proveedores del exterior (comunicación vía mail con proveedores de Taiwán, China, Francia, Italia).
• Seguimiento de cotizaciones de nuevos embarques hasta la aprobación de la orden de compra.
• Emisión y seguimiento de giros al exterior.
• Gestión y monitoreo de toda la operación (envío de información pertinente al proveedor, actualización de la cuenta corriente, gestión de la documentación de la importación, coordinación con el proveedor del packaging y etiquetado).
• Interacción permanente con el despachante de Aduana local durante todo el proceso de la operación. Preparación de toda a documentación necesaria solicitada por el mismo, para la importación y nacionalización de la mercadería.
• Pago de los tributos de Aduana.