Noemi Reyes

Gestión de pedidos, relación con proveedores y control de la facturación.
Archivo, organización y actualización de bases de datos y documentación en formato físico y digital.
Comunicación diaria con clientes y atención al público.
Organización de la logística de la oficina para hacer un seguimiento de los suministros, recursos e inventario.
Programación de reuniones, viajes, visitas, eventos y demás actividades relacionadas con la oficina.
Realización de tareas administrativas cotidianas y de gestión contable.
Resolución de problemas relacionados con el sistema informático de la oficina.
Gestión de la mensajería y coordinación con el servicio de correos en envíos de documentación y paquetes.
Seguimiento de las facturas emitidas y recibidas y control de impagos.
A cargo de mantener registros sobre pagos y estados de cuentas al día.
Preparación, entrega y seguimiento de facturas y gastos asignados a cada proyecto.
Especificación del tipo y la calidad de los materiales a utilizar.
Supervisión y coordinación del trabajo de contratistas.
Asesoramiento al cliente para ajustar a sus necesidades las características de la construcción.
Preparación de documentación de proyectos como planos y memorias.
Creación de bocetos utilizando software especializado como AUTOCAD.
Presentación de diseños de proyectos a clientes.
Atención a clientes con cotizaciones y facturación de trabajos de mantenimiento para Office Max, Uber, Promoda, Forever 21