Karina Bautista Bodre
Asistente Administrativa Republica Dominicana
-
República Dominicana
- Grabar
República Dominicana 0
En marcha
Trabajos
0
COMPLETADO
Trabajos
0
Cancelado
Trabajos
0
En marcha
Servicios | Capacitaciones
0
COMPLETADO
Servicios | Capacitaciones
0
Cancelado
Servicios | Capacitaciones
USD 0
Total
Ganancias
* Haga clic en el botón para enviar una oferta.
Hacer consultaExperiencia / Trabajos Anteriores
Secretaria Ejecutiva
- Responder, filtrar y pasar llamadas telefónicas, tomar mensajes y ocuparse de las solicitudes de información y de peticiones.
- Recibir a los visitantes y guiarlos hacia las personas correspondientes.
- Abrir, clasificar y repartir la correspondencia entrante, incluyendo los faxes y el correo electrónico, y preparar respuestas a la correspondencia que contenga preguntas rutinarias.
- Leer y analizar los memorandos entrantes, las presentaciones y los informes para determinar su importancia y planificar su reparto.
- Escribir la correspondencia, memorandos, informes, presentaciones y otros documentos a partir de borradores, copias manuscritas, dictados a máquina, etc, por ejemplo, por medio de ordenadores con una serie de paquetes de software.
- Archivar y recuperar documentos, correspondencia, registros e informes y establecer sistemas de archivado.
- Gestionar y mantener los programas de los ejecutivos.
- Organizar los preparativos de viajes, los itinerarios de los viajes, las conferencias y las funciones sociales para los ejecutivos.
- Preparar el orden del día y hacen preparativos para las reuniones (por ejemplo, reuniones de comités y de la junta), asistir a las reuniones y redactar las actas.
Recepcionista
Tomar el telefono, anotar los diferentes recados y pasarlos a los distintos departamentos.
Control de quien podia o no entrar a la institucion y como debian estar vestidos.
Recibir ordenes y ejecutarlas con precisión.
Tener pendiente la hora de entrada y salida de los empleados.
Controlar las actividades realizadas en la empresa
Representante de servicios
- Responder, filtrar y pasar llamadas telefónicas, tomar mensajes y ocuparse de las solicitudes de información y de peticiones.
- Recibir a los visitantes y guiarlos hacia las personas correspondientes.
- Abrir, clasificar y repartir la correspondencia entrante, incluyendo los faxes y el correo electrónico, y preparar respuestas a la correspondencia que contenga preguntas rutinarias.
- Leer y analizar los memorandos entrantes, las presentaciones y los informes para determinar su importancia y planificar su reparto.
- Escribir la correspondencia, memorandos, informes, presentaciones y otros documentos a partir de borradores, copias manuscritas, dictados a máquina, etc, por ejemplo, por medio de ordenadores con una serie de paquetes de software.
- Archivar y recuperar documentos, correspondencia, registros e informes y establecer sistemas de archivado.
- Realiza la venta de pasajes aéreos, excursiones, cruceros, y otros servicios para las personas que decidan viajar.
Asistente Administrativa
-Recibir a las personas que visitan nuestra oficina
-Proporcionar Información y Asistencia a los Visitantes
-Tramitar las solicitudes de Servicios de los Clientes
-Manejar la Central Telefónica
-Manejar la Agenda
-Recibir y Remitir la Correspondencia
-Concertar Citas y/o Reuniones
-Manejar la Caja Chica
-Gestión de Cobros
-Supervisar y dar seguimiento a las diligencias de mensajería
-Manejo de Archivos y Documentos