
Secretaria Web
Asistente Virtual/Secretaria Virtual
Asistente Virtual y Secretaria Virtual, desde el año 2009. Ayudando a profesionales y empresas a simplificar su dia laboral.
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Experiencia / Trabajos Anteriores
Administrativa
Atención telefónica, manejo de agenda,pago a proveedores, recepción, manejo cuentas corrientes, conciliaciones bancarias, carga de sueldos y jornales,
tareas generales en área de administración.
Asistente de Comercio Exterior
Atención telefónica despachante de aduanas, coordinación cargas terrestres, aéreas y marítimas con proveedores y despachante de aduana, seguimiento embarques, realización de factura pro forma, pedido de pago a sector de
finanzas, realización informe semanal a Gerente de Abastecimiento
de estado de embarques, pedido de insumos a proveedores del
exterior.
Secretaria Administrativa
Recepción, atención telefónica y personal
de clientes, manejo de agenda y entrevistas de las tres
profesionales , seguimiento firma escritos, realización y rendimiento
de parte diario con movimiento telefónico y personal de toda la
oficina, realización convenios de honorarios, coordinación de
audiencias con mediadores y clientes, realización de pedidos de
insumos de librerías, manejo de carpetas de clientes y archivo,
preparación de pedidos de cobro de honorarios judiciales a Anses,
facturación de letradas, manejo vencimiento de impuestos, manejo
de correspondencia y mensajería , cobro a clientes de anticipos y
honorarios, manejo fichas administrativas de clientes con
imputaciones varias.
Asitente Virtual
Atención telefónica con Entrega de Número telefónico
• Manejo de Agenda de Turnos On Line
• Administración de cuentas de correo electrónicos
• Facturación
• Gestión vía mail de cobranza
• Tareas administrativas
• Moderación de Redes Sociales
• Gestión de Contactos
• Envío de presupuestos y seguimiento de los mismos.
• Búsqueda de proveedores y comparativas de presupuestos
• Campaña de Mailing
• Subir artículos al Blog a una página web
• Mantener actualizados testimonios de clientes
• Moderación de comentarios en el blog